Cuales son los factores principales para el éxito de una feria?

Plantear el proyecto de un stand requiere mucho más que un diseño bonito. Sin duda es importante que el diseño sea atractivo y que ofrezca unos condicionantes que consigan atraer al cliente. Sin embargo hay aspectos que son igual o incluso más importantes.

Cuando empezamos a trabajar un stand con nuestros clientes, lo que más nos importa son los objetivos,  vamos paso a paso analizando con detalle todos los aspectos que tienen importancia para ayudar a conseguirlo. A veces el menos significativo cobra protagonismo y ayuda a potenciar otros elementos que no se hubieran tenido en cuenta si no hubiera sido por un trabajo minucioso y bien preparado desde el principio.

Los pasos a seguir son:

1. Análisis : Adjudicación del espacio en feria. A partir de aquí podemos hacer un análisis general, de la situación y posibilidades del stand. (m2, ubicación de la competencia, estudio de las zonas de paso para averiguar el punto más caliente del stand, salidas cercanas, puntos de reunión del pabellón, etc)
2. Face to face: Ya tenemos claros estos puntos, es momento de empezar a trabajar todos los aspectos que formaran el stand. Lo ideal, sería una reunión face to face para ver elementos necesarios que han de formar el stand. (tipo de reuniones, conocimiento y comprensión del sector del cliente, personas que estarán presentes en el stand, elementos clave para el cliente, preguntar el porqué de lo que no se entiende, etc.
3. EL PRODUCTO: Conocer y comprender con antelación el producto que se va a exponer, es una de las principales claves para conseguir el ÉXITO de una feria. Hay que saber algo de lo que vende el cliente, es muy importante informarse, conocer las fichas técnicas de lo que se va a exponer, pesos, tamaños, etc. Aunque es algo que parece evidente, es increíble las veces que se cae en el error de no prestar atención a la razón por la que el cliente hace la inversión en la feria.
4. DESARROLLO: Ahora ya tenemos todos los datos que nos ayudarán a configurar el diseño del stand, en este momento empieza la parte de transmitir a diseño todo lo necesario para poder realizar el proyecto. Si se han trabajado bien todos los aspectos anteriores, es casi seguro que no será necesario solicitar el presupuesto que tiene el cliente para esta feria. También podremos valorar si encaja con nuestro perfil de stands o por el contrario, no estamos con posibilidades de satisfacer al cliente, gracias a esto, ahorraremos muchos costes y tiempo para ambas partes.
5. Presentación del Proyecto: Momento de presentar el proyecto, en este proceso se suele tener mucha diversidad de opiniones en cuanto a cómo se debe proceder para presentar el proyecto. En nuestra opinión, la mejor forma, es enviar por mail y posteriormente definir los detalles para realizar otra visita, siempre que sea posible. En caso de que no encaje, también nos evitaremos visitas y costes innecesarios, si encaja, el propio cliente será el primer interesado en recibir nuestra visita.
6. Correcciones Y PUESTA EN MARCHA. Una vez llegado, este punto en que ambas partes, tienen interés en la propuesta del stand, siempre hay que hacer pequeñas  modificaciones para definir a medida todo el stand. Es el momento de poner en marcha toda la maquinaria para producir y realizar todo el trabajo previo.

INICIO DEL PROYECTO:

Es aquí donde empieza de verdad, el proyecto del stand y debemos empezar a coordinar todo lo acordado para conseguir llegar al OBJETIVO marcado. Aquí empieza el camino para conseguir éxito en la próxima feria.